Ambre pour Elle · Schilde
Privacy & cookies
Wat we met je gegevens doen, waarom, en welke rechten je hebt. Kort en duidelijk.
1. Wie zijn wij
Ambre pour Elle is de pop-up van Beauquip in Schilde. Voor alle persoonsgegevens die via deze website en in de pop-up worden verwerkt, is de verwerkingsverantwoordelijke:
DJ Medical, handelend onder de naam Beauquip by DJ Medical, voor het concept Ambre pour Elle
Turnhoutsebaan 14, 2970 Schilde, België
Ondernemingsnummer en btw: BE 0871.406.725
info@ambrepourelle.be · 0477 63 93 38
Heb je een vraag over je gegevens? Mail ons op info@ambrepourelle.be. We antwoorden binnen een maand.
2. Welke gegevens we verwerken
Als je het kennismakingsformulier invult
Je voornaam, achternaam, telefoonnummer, e-mailadres, wat je vooral wil bereiken, wanneer het jou past, je eventuele bericht en of je de nieuwsbrief wil ontvangen.
Als je bij ons een behandeling volgt
Je contactgegevens, je behandelfiche met metingen en je vooruitgang, de behandelingen en kuren die je volgt, en je aankopen. Bij de intake vragen we ook naar je gezondheid, bijvoorbeeld naar zwangerschap, een pacemaker of medicatie, omdat sommige behandelingen dan niet geschikt zijn. Dat zijn gevoelige gegevens. We noteren ze enkel met jouw uitdrukkelijke toestemming en alleen voor zover ze nodig zijn voor een veilige behandeling.
Als je ons mailt, belt of een bericht stuurt
De gegevens die je ons zelf geeft, en onze communicatie met jou.
Als je deze website bezoekt
Technische gegevens zoals je IP-adres, browser en het tijdstip van je bezoek, die nodig zijn om de site te tonen en te beveiligen. Enkel als je daarvoor toestemming geeft, meten we ook anoniem hoe bezoekers de site gebruiken (zie cookies).
3. Waarom we je gegevens gebruiken
| Doel | Rechtsgrond |
|---|---|
| Je aanvraag beantwoorden en je afspraak plannen | Stappen op jouw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst |
| Je behandelingen uitvoeren, opvolgen en je kuren beheren | Uitvoering van de overeenkomst |
| Gezondheidsgegevens noteren voor een veilige behandeling | Je uitdrukkelijke toestemming |
| Facturatie en boekhouding | Wettelijke verplichting |
| Nieuwsbrief met nieuws en aanbiedingen | Je toestemming, die je altijd kan intrekken |
| De website tonen, beveiligen en misbruik tegengaan | Ons gerechtvaardigd belang |
| Bezoekersstatistieken | Je toestemming via de cookiebanner |
We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor andere doelen dan deze.
4. Met wie we gegevens delen
We werken met een beperkt aantal dienstverleners die je gegevens enkel in onze opdracht verwerken:
- Netlify host deze website. Netlify is gevestigd in de Verenigde Staten. De doorgifte is beschermd door het EU-VS Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen.
- Brevo (Frankrijk) ontvangt de formulieren en verstuurt onze nieuwsbrief.
- Google levert de lettertypes van deze site (Google Fonts). Daarbij ziet Google je IP-adres. Enkel met je toestemming gebruiken we ook Google Analytics voor statistieken.
- Onze e-mail- en domeinprovider en onze boekhouder, voor zover nodig.
Daarnaast geven we gegevens enkel door als de wet ons daartoe verplicht.
5. Hoe lang we gegevens bewaren
- Een aanvraag die niet tot een afspraak leidt: maximaal 12 maanden.
- Je klantgegevens en behandelfiche: zolang je klant bent, en daarna nog 3 jaar na je laatste behandeling.
- Facturen en boekhoudstukken: 10 jaar, zoals de wet vraagt.
- Je inschrijving op de nieuwsbrief: tot je je uitschrijft.
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten wissen. Je kan ook vragen om het gebruik te beperken, je verzetten tegen het gebruik, en je gegevens opvragen in een gangbaar formaat. Gaf je toestemming, dan kan je die op elk moment intrekken. Dat geldt voor de nieuwsbrief via de uitschrijflink onderaan elke mail.
Stuur je vraag naar info@ambrepourelle.be. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, gegevensbeschermingsautoriteit.be.
8. Beveiliging
We beschermen je gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. De website werkt via een beveiligde verbinding (https), en behandelfiches zijn enkel toegankelijk voor wie ze nodig heeft voor je behandeling.
9. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken. De datum bovenaan toont wanneer ze het laatst werd bijgewerkt.